Kto musi się rejestrować w BDO?

Czy Twoja firma generuje odpady inne niż komunalne? To musisz wiedzieć o BDO

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i wytwarzasz odpady inne niż komunalne lub wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach, najprawdopodobniej masz obowiązek rejestracji w systemie BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami). Obowiązek ten dotyczy nie tylko dużych przedsiębiorstw, ale również małych firm usługowych, handlowych i produkcyjnych.

Odpady inne niż komunalne – co to właściwie znaczy?

Odpady komunalne to takie, które powstają w gospodarstwach domowych lub są do nich podobne. Natomiast odpady inne niż komunalne pochodzą bezpośrednio z działalności gospodarczej – mogą to być np. zużyte oleje, chemikalia, opakowania po surowcach, zużyty sprzęt czy odpady poprodukcyjne. Jeśli Twoja firma generuje takie odpady, prawdopodobnie podlega wpisowi do rejestru BDO.

Przykłady branż, które podlegają obowiązkowi BDO

• Warsztaty samochodowe – oleje, filtry, części pojazdów
• Gabinety kosmetyczne i fryzjerskie – opakowania po środkach chemicznych
• Restauracje i bary – zużyte oleje spożywcze, opakowania
• Sklepy i e-commerce – kartony, folie, opakowania zbiorcze
• Firmy remontowo-budowlane – gruz, odpady po farbach i materiałach

Jakie kary grożą za brak rejestracji w BDO ?

Brak wpisu do rejestru BDO to nie tylko problem formalny. Przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną od 5 000 do nawet 1 000 000 zł. Dodatkowo, bez numeru BDO legalny odbiór odpadów przez uprawnione firmy może być niemożliwy. Za gospodarowanie odpadami niezgodne z informacjami zgłoszonymi do rejestru przewidziana jest kara aresztu albo grzywny. Takie same sankcje grożą za brak złożenia wniosku o wpis do rejestru, o jego zmianę lub wykreślenie, a także za złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym. Prowadzenie działalności gospodarczej bez wymaganego wpisu do Rejestru-BDO skutkuje nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej w wysokości od 5 000 zł do 1 000 000 zł. Taka sama kara grozi za nieumieszczanie numeru rejestrowego BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością objętą wpisem do rejestru. Transport odpadów bez wymaganego wpisu do Rejestru-BDO podlega administracyjnej karze pieniężnej w wysokości od 2 000 zł do 10 000 zł. Z kolei za niedostarczenie odpadów przez transportującego do posiadacza odpadów lub miejsca ich przeznaczenia, wskazanego przez zlecającego usługę transportu, może zostać nałożona kara pieniężna w wysokości od 1 000 zł do 100 000 zł.

Dlaczego warto działać zgodnie z przepisami?

System BDO został stworzony, by uszczelnić gospodarkę odpadami w Polsce. Prawidłowa rejestracja i prowadzenie ewidencji nie tylko chroni przed karami, ale również:

• umożliwia legalny odbiór odpadów przez firmy zewnętrzne,
• uporządkowuje wewnętrzne zarządzanie odpadami w firmie,
• wzmacnia wizerunek przedsiębiorstwa jako odpowiedzialnego i zgodnego z prawem.

Nie wiesz, czy podlegasz rejestracji w BDO?

Skontaktuj się z nami – pomożemy zweryfikować obowiązki Twojej firmy oraz zajmiemy się kompleksową obsługą rejestracji, ewidencji i sprawozdawczości. Dzięki temu możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, bez obaw o zgodność z przepisami środowiskowymi.

Opłaty do Urzędu Marszałkowskiego

Od 2025 roku obowiązują zaktualizowane stawki opłat związanych z wpisem do systemu BDO: 200 zł dla mikroprzedsiębiorstw oraz 800 zł dla pozostałych firm. Warto pamiętać, że w przypadku nowej rejestracji, opłata roczna nie jest wymagana w roku jej dokonania. Należy także odróżnić opłatę roczną od opłaty produktowej, która wynika z osobnych przepisów. Termin wniesienia opłaty rocznej upływa 28 lutego roku rozliczeniowego, a wpłaty dokonuje się na rachunek bankowy odpowiedniego Urzędu Marszałkowskiego - dla firm z Ostródy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińśko - Mazurskiego, zgodnie z lokalizacją działalności. Brak terminowej wpłaty może skutkować usunięciem z rejestru BDO lub nałożeniem kar administracyjnych.

Kto i kiedy ma obowiązek składania rocznych sprawozdań do BDO?

Podmioty zarejestrowane w systemie BDO są zobowiązane nie tylko do prowadzenia ewidencji odpadów lub opakowań, ale również do corocznego składania sprawozdań. Obowiązki te wynikają z przepisów ustawy o odpadach i mają na celu zapewnienie kontroli nad gospodarowaniem odpadami w przedsiębiorstwach. Sprawozdania należy składać drogą elektroniczną, poprzez formularze dostępne w systemie BDO, w terminie do 15 marca za rok poprzedni. Niedopełnienie obowiązku raportowania może prowadzić do sankcji finansowych oraz problemów podczas kontroli ze strony organów środowiskowych.